맥락을 계약으로 만들기
오늘의 질문 · 매번 설명하지 않아도 AI가 내 기준으로 일하게 하려면?
지난주 써 본 기록 S003
지난주 파일 열기 S004~S005
ChatGPT 프로젝트 「정비지원 주간 보고 ─ 실습」을 엽니다. 없으면 아래 다섯 파일을 내려받아 새 프로젝트에 올리고, 1차시 요청 B를 한 번 보내 둡니다.
- 01_팀장_보고요청_메일.md
- 02_상태_구분_기준.md
- 03_지난주_문서검토_현황표_0908.xlsx
- 04_주간회의_후속조치_메모_0910.md
- 05_이번주_문서검토_현황표_0910_개정.xlsx
모두 교육용 가상자료입니다. 지금 기준은 05번(9월 10일 개정), 03번은 비교용입니다.
네 칸 요청 만들기 S018~S020 · 10분
요청을 역할 · 맥락 · 지시 · 형식으로 나눕니다. 칸을 채우면 아래 요청문이 완성됩니다.
공통 규칙 · 지침 S021~S024 · S031~S034
규칙 다섯 가지와 협업 원칙 세 줄을 프로젝트 지침에 붙입니다. 실습하다 생긴 한 줄은 '더한 줄'에 쌓입니다. 한 쪽(약 1,200자) 이내로 유지합니다.
협업 원칙 세 줄 (2번은 내 일의 경계로 바꿔 써도 됩니다)
더한 줄 (되묻기 답 · 대조에서 찾은 원인)
프롬프트 ⑤~⑦
교재의 실습 프롬프트 5~7과 같은 문장입니다.
프롬프트 ⑤ · 네 칸 요청 · 되묻게 하기 S019~S020 · 같은 프로젝트 · 새 대화
아래 '네 칸 요청 만들기'에서 칸을 고치면 이 문장이 바뀝니다. 그대로 써도 됩니다.
[역할] 정비지원팀 문서 업무를 돕는 코워커다. [맥락] 프로젝트에 올린 공통자료 다섯 건만 쓴다. 지금 기준은 '이번 주 문서 검토 현황표(개정)'이고 지난주 표는 비교용이다. 독자는 금요일 회의 1분 전에 읽는 정비지원팀장이다. [지시] 기준일 → 현황(상태별 건수) → 지난주와 달라진 것 → 후속조치 → 결정 요청 순서로 쓴다. [형식] 한 쪽. 문장마다 (파일 이름)을 붙인다. 자료에 없는 담당자 · 날짜는 '확인 필요'로 남긴다. 시작 전에 모르는 것이 있으면 세 가지까지 먼저 물어봐라.
프롬프트 ⑥ · 독자 바꾸기 · 후임자용 S027~S028 · 같은 프로젝트 · 새 대화
지침을 저장한 같은 프로젝트에서, 새 대화로 보냅니다.
같은 지침과 자료로, 이번에는 다음 달 이 일을 처음 맡는 후임자를 위한 설명을 써라. 순서: 이 일이 무엇인지 → 상태 세 가지의 뜻 → 숫자가 어디서 오는지(파일 이름) → 다음에 확인할 것. 팀장용과 같은 기준일 · 같은 건수를 써야 한다.
프롬프트 ⑦ · 내 업무 맥락 카드 v1 만들기 S036~S037 · 내 업무로
[ ] 칸만 내 것으로. 아래 '내 업무 맥락 카드'의 [프롬프트 ⑦ 채워서 복사]를 누르면 칸이 채워집니다.
나는 [업무 분야]에서 [내 반복 업무 한 줄]을 한다. 이 일을 AI에게 맡길 때마다 설명하지 않도록 '업무 맥락 카드'를 만들려고 한다. 아래 칸을 채우도록 나에게 하나씩 질문해라. 내부 정보는 묻지 마라. - 이 결과를 읽는 사람과 그 사람이 원하는 순서 - 우리 팀이 쓰는 용어 다섯 개와 뜻 - AI가 절대 하면 안 되는 것 세 가지 - 모르면 어떻게 표시할지 마지막에 프로젝트 지침에 붙여 넣을 수 있는 형태로 정리해라.
대조표 S029~S031 · 13분
팀장용 · 후임자용 결과에서 값을 옮겨 적으면 같은지 바로 보입니다. 다르면 원인을 한 줄로 적고 [지침에 더하기].
| 항목 | 팀장용 | 후임자용 | 같은가 |
|---|
확인 기준 보기 (옆 사람과 바꿔 본 뒤에)
두 결과 모두 · 기준일 2026년 9월 10일 · 전체 12 · 검토 완료 7 · 검토 중 3 · 자료 보완 2 · 3번 후속조치(08~10번 완료 예정일 확인)는 담당 · 기한 '확인 필요' · 출처는 05번 개정 현황표와 04번 회의 메모.
내 업무 맥락 카드 v1 S035~S037 · 10분
매번 AI에게 하던 설명을 한 장에 모읍니다. 내 반복 업무 유형을 고르면 예시가 나옵니다. 8차시에는 이 카드가 내 에이전트의 지침이 됩니다.
이번 주 써 보기 S039
실제로 보낼 보고나 메일 하나를 네 칸으로 요청해 봅니다(맥락 카드를 지침으로 넣고). 다음 주 첫 3분의 이야깃거리입니다.