AI Co-worker Project Lab · 1차시 실습자료AI교육설계연구소

AI 코워커 출근 ─ 내 업무에서 AI의 자리 찾기

오늘의 질문 · 내 업무 어디에 AI가 들어갈 수 있나?

보안 약속 ─ 실습은 교육용 가상자료로 합니다. 외부 AI에는 회사 내부 자료 · 개인정보 · 설비 정보를 넣지 않고, 내 일에 적용할 때는 이름 · 숫자를 바꾼 연습본만 씁니다. 이 페이지에 적은 내용은 내 브라우저에만 저장되고, 어디로도 보내지지 않습니다.

사전 진단 S005 · 4분

열 문항에 답하고 마지막 화면의 '제출용 한 줄'을 복사해 강사가 안내한 곳에 붙입니다.

사전 진단 열기 ↗

하루 업무 체크 S026 · 5분

한 번 누르면 ○(내가 하는 일), 두 번 누르면 ★(반복되는데 매번 미루는 문서 일 · 하나만), 한 번 더 누르면 해제됩니다.

업무 분해 지도 S027~S030 · 10분

★로 고른 일을 유형과 한 줄로 적고, 일곱 단계로 쪼갭니다. 없는 단계는 비워 둡니다.

넓게 말고 좁게 ─ '보고서 작성'이 아니라 "누가 읽고, 1분 안에 무엇을 찾나?"

단계이 일에서 하는 것지금 걸리는 시간(분)AI가 / 같이 / 사람이★

자료 다섯 건 S022 · S032

가상 발전소 정비지원팀의 금요일 보고 자료입니다. 내려받아 ChatGPT 새 프로젝트 「정비지원 주간 보고 ─ 실습」에 다섯 개 모두 올립니다. 지금 기준은 05번(9월 10일 개정), 03번은 비교용입니다.

01 팀장 메일 · 금요일 보고 요청

파일 내려받기 · 01_팀장_보고요청_메일.md

# [메일] 주간 문서 검토 현황 보고 요청

- 보낸 사람: 정비지원팀장
- 받는 사람: 나 (정비지원팀 담당)
- 날짜: 2026년 9월 8일 (화) 오전 9:12
- 제목: 문서 검토 현황 — 매주 금요일 한 쪽으로 부탁해요

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안녕하세요.

이번 주부터 문서 검토 현황을 **매주 금요일**에 한 쪽으로 정리해 주세요.
회의 들어가기 전에 짧게 보고 결정할 것만 챙기려고 합니다.

꼭 들어갔으면 하는 것:

1. **언제 기준**인지 (기준일)
2. 문서 열두 건이 지금 **어떤 상태**인지 — 검토 완료 / 검토 중 / 자료 보완
3. **지난주와 달라진 것**
4. 회의에서 정한 **후속조치** — 누가, 언제까지
5. **아직 모르는 것** — 모르면 모른다고 써 주세요. 추측은 넣지 말고요.

그리고 다음 달에 우리 팀에 **새로 오는 분**이 이 일을 이어받게 됩니다.
처음 보는 사람도 숫자가 어디서 나왔는지 따라갈 수 있게 만들어 주면 좋겠어요.

참고로 이 보고는 **문서 검토** 현황입니다. 설비 정비가 끝났는지, 작업해도 되는지는 이 보고로 판단하지 않습니다.

고마워요.

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※ 교육용 가상자료입니다. 실제 기관·사람·문서·설비와 관계없습니다.
02 상태 구분 기준 · '검토 완료 · 검토 중 · 자료 보완'의 뜻

파일 내려받기 · 02_상태_구분_기준.md

# 문서 검토 상태 구분 기준

- 작성: 정비지원팀
- 날짜: 2026년 9월 8일 (화)

## 세는 방법

- 문서 **한 건**을 하나로 셉니다. 한 문서는 세 상태 중 **하나에만** 들어갑니다.
- 세 상태를 더하면 항상 전체 건수(열두 건)와 같아야 합니다.

## 세 가지 상태

| 상태 | 뜻 | 예 |
|---|---|---|
| **검토 완료** | 검토 담당자가 문서 내용을 다 보고 의견까지 끝냈다 | "검토 의견 회신 완료" |
| **검토 중** | 검토 담당자가 보고 있다. 아직 의견이 끝나지 않았다 | "보는 중, 이번 주 안에 회신" |
| **자료 보완** | 검토를 하려면 자료가 더 필요하다. 작성 부서에 보완을 요청했다 | "근거 자료 부족", "첨부 누락" |

## 이렇게 읽으면 안 됩니다

- **검토 완료 ≠ 정비 완료.** 문서를 다 봤다는 뜻이지, 설비 정비가 끝났다는 뜻이 아닙니다.
- **검토 완료 ≠ 작업 허가 · 안전 승인 · 재가동 가능.** 이 표로는 그런 판단을 하지 않습니다.
- **빈칸 = 아직 모름.** 완료 예정일이나 담당자가 비어 있으면 '정해지지 않았다'는 뜻입니다. 채워 넣지 않습니다.

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※ 교육용 가상자료입니다. 실제 기관·사람·문서·설비와 관계없습니다.
03 지난주 현황표 · 9월 8일 · 비교용

파일 내려받기 · 03_지난주_문서검토_현황표_0908.xlsx

문서 검토 현황표 (지난주) · 기준일 2026-09-08 · 첫 판 · 작성 정비지원팀

번호문서 이름종류검토 담당받은 날상태완료일 / 예정일메모
01정비 작업 일정표 양식 개선안양식박 과장2026-08-25검토 완료2026-09-01
02예비품 보관 기준 개정안기준서박 과장2026-08-25검토 완료2026-09-02
03협력사 출입 안내문 개정안안내문최 주임2026-08-26검토 완료2026-09-02
04정비 결과 보고서 작성 요령작성 요령최 주임2026-08-26검토 완료2026-09-03
05공구 대여 대장 양식양식한 대리2026-08-27검토 완료2026-09-04
06정비 교육 이수 기록 양식양식한 대리2026-08-27검토 완료2026-09-04
07소모품 구매 요청 절차 개정안절차서정 대리2026-08-28검토 중2026-09-10 예정
08작업 전 점검표 개정안점검표정 대리2026-08-31검토 중완료 예정일 미정 — 주간회의에서 확인하기로 함
09정비 기록 보관 기준 개정안기준서박 과장2026-09-01검토 중완료 예정일 미정 — 주간회의에서 확인하기로 함
10협력사 작업 일보 양식 개선안양식최 주임2026-09-01검토 중완료 예정일 미정 — 주간회의에서 확인하기로 함
11외부 점검 결과 요약 보고보고서박 과장2026-09-02자료 보완근거 자료가 부족함 — 보완 요청함
12설비 이력 정리 계획서계획서최 주임2026-09-03자료 보완첨부 파일 하나가 빠져 있음 — 확인 요청함
04 회의 메모 · 9월 10일 · 후속조치

파일 내려받기 · 04_주간회의_후속조치_메모_0910.md

# 주간회의 메모 — 후속조치

- 날짜: 2026년 9월 10일 (목) 오후 2시, 정비지원팀 회의실
- 참석: 팀장님, 박 과장, 최 주임, 정 대리, 한 대리, 나
- 메모: 나 (회의 끝나고 급하게 적음)

## 오늘 이야기한 것

- 07번 '소모품 구매 요청 절차 개정안' 검토 끝났다고 정 대리가 말함 → 개정 현황표에 반영하기로
- 11번, 12번은 아직 자료가 안 와서 검토를 못 하고 있음
- 08~10번은 검토 중인데 언제 끝날지 아무도 확답을 못 함

## 후속조치

| 순서 | 할 일 | 담당 | 기한 |
|---|---|---|---|
| 1 | 11번 '외부 점검 결과 요약 보고' — 근거 자료 보완 받기 | 박 과장 | 9월 16일 (수) |
| 2 | 12번 '설비 이력 정리 계획서' — 빠진 첨부 파일 확인 | 최 주임 | 9월 17일 (목) |
| 3 | 08~10번 — 검토 완료 예정일 확인 |  |  |

> 3번은 누가 맡을지, 언제까지 할지 정하지 못하고 회의가 끝남. 다음 회의 때 다시 이야기하기로.

## 기타

- 다음 달 새로 오는 분 인계 자료도 이번 보고 정리할 때 같이 생각하자고 팀장님이 말씀하심.

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※ 교육용 가상자료입니다. 실제 기관·사람·문서·설비와 관계없습니다.
05 이번 주 현황표 · 9월 10일 개정 · 지금 기준

파일 내려받기 · 05_이번주_문서검토_현황표_0910_개정.xlsx

문서 검토 현황표 (이번 주 · 개정) · 기준일 2026-09-10 · 개정 · 03번 파일을 대신함 · 작성 정비지원팀

번호문서 이름종류검토 담당받은 날상태완료일 / 예정일메모
01정비 작업 일정표 양식 개선안양식박 과장2026-08-25검토 완료2026-09-01
02예비품 보관 기준 개정안기준서박 과장2026-08-25검토 완료2026-09-02
03협력사 출입 안내문 개정안안내문최 주임2026-08-26검토 완료2026-09-02
04정비 결과 보고서 작성 요령작성 요령최 주임2026-08-26검토 완료2026-09-03
05공구 대여 대장 양식양식한 대리2026-08-27검토 완료2026-09-04
06정비 교육 이수 기록 양식양식한 대리2026-08-27검토 완료2026-09-04
07소모품 구매 요청 절차 개정안절차서정 대리2026-08-28검토 완료2026-09-10이번에 바뀜: 검토 중 → 검토 완료
08작업 전 점검표 개정안점검표정 대리2026-08-31검토 중완료 예정일 미정 — 주간회의에서 확인하기로 함
09정비 기록 보관 기준 개정안기준서박 과장2026-09-01검토 중완료 예정일 미정 — 주간회의에서 확인하기로 함
10협력사 작업 일보 양식 개선안양식최 주임2026-09-01검토 중완료 예정일 미정 — 주간회의에서 확인하기로 함
11외부 점검 결과 요약 보고보고서박 과장2026-09-02자료 보완근거 자료가 부족함 — 보완 요청함
12설비 이력 정리 계획서계획서최 주임2026-09-03자료 보완첨부 파일 하나가 빠져 있음 — 확인 요청함

7 · 8주차에 쓰는 자료(02 · 03 폴더)는 아직 올리지 않습니다. 모든 자료는 교육용 가상자료로, 실제 기관 · 사람 · 문서 · 설비와 관계없습니다.

프롬프트 ①~④

교재의 실습 프롬프트 1~4와 같은 문장입니다. 복사해서 쓰세요.

프롬프트 ① · 요청 A · 맥락 없이 S023 · 새 대화에서

강사 시연(S023)을 본 뒤, 실습 ②(S033)에서 직접 보냅니다. 꼭 새 대화에서 보내세요.

이 자료 정리해 줘.

프롬프트 ② · 요청 B · 독자 · 근거 · 완료조건을 넣어 S024~S025 · 또 새 대화에서

요청 A와 다른 새 대화에서 보냅니다. 결과를 요청 A와 나란히 두고 '차이 찾기'를 채웁니다.

[누구를 위해] 정비지원팀장이 금요일 회의 1분 전에 읽을 보고다.
[무엇으로] 올린 자료 다섯 건만 근거로 쓴다. 지금 기준은 '이번 주 현황표(개정)'이고, 지난주 표는 비교용이다.
[무엇을] 기준일 → 현황(상태별 건수) → 지난주와 달라진 것 → 후속조치 → 결정 요청 순서로 한 쪽을 써라.
[완료조건]
- 문장마다 어느 파일에서 왔는지 괄호로 붙인다.
- 자료에 없는 담당자 · 날짜는 만들지 말고 '확인 필요'로 남긴다.
- '검토 완료'를 '정비 완료'로 바꿔 쓰지 않는다.

프롬프트 ③ · 업무 분해 도우미 · 되묻게 하기 S029~S030 · 막힐 때

[ ] 칸만 내 것으로 바꿉니다. 내부 정보 없이 일의 종류만 적습니다. 아래 '업무 분해 지도'의 [프롬프트 ③ 채워서 복사]를 누르면 칸이 채워진 채로 복사됩니다.

나는 [업무 분야]에서 일한다. 매주 [반복 업무 한 줄 · 내부 정보 없이]를 한다.
이 일을 받기 · 찾기 · 비교 · 작성 · 확인 · 전달 · 승인의 일곱 단계로 나누려고 한다.
바로 답하지 말고, 먼저 나에게 필요한 질문을 세 개만 해라.
내 답을 들은 뒤 단계별로 'AI가 / 같이 / 사람이' 중 무엇이 맞는지 제안하고, 그 이유를 한 줄씩 붙여라.
최종 판단과 승인은 사람 자리로 남겨라.

프롬프트 ④ · 내 일로 옮기기 · 연습본 S036~S037 · 내 업무로

[ ] 칸만 내 일로 바꿉니다. 자료는 이름 · 숫자를 바꾼 연습본만 붙입니다. 아래 '내 일로 옮기기'에서 칸을 채우면 완성된 문장을 복사할 수 있습니다.

[누구를 위해] 이 결과를 읽을 사람은 [독자]이고, 그 사람은 [1분 안에 찾고 싶은 것]을 원한다.
[무엇으로] 아래 연습본 자료만 근거로 쓴다. (이름 · 숫자는 바꾼 연습본)
[무엇을] [내 반복 업무에서 만들 결과물]을 [순서]로 써라.
[완료조건]
- 근거가 어디서 왔는지 표시한다.
- 자료에 없는 사람 · 날짜 · 숫자는 '확인 필요'로 남긴다.
- 시작 전에 모르는 것이 있으면 먼저 질문한다.

[연습본 자료 붙여 넣기]

차이 찾기 S033~S034 · 13분

요청 A · B 결과를 나란히 두고, 맞으면 ○ 아니면 ✕를 누릅니다.

찾을 것요청 A요청 B
확인 기준 보기 (옆 사람과 바꿔 본 뒤에)

9월 10일 기준 · 전체 12건 · 검토 완료 7 · 검토 중 3 · 자료 보완 2 · 지난주와 달라진 것은 07번(검토 중 → 검토 완료) · 3번 후속조치는 담당 · 기한이 비어 있어 '확인 필요' · '검토 완료'는 문서 검토 상태이지 설비 정비 완료가 아님.

내 일로 옮기기 S036~S037 · 10분

칸을 채우면 프롬프트 ④가 완성됩니다. 자료는 이름 · 숫자를 바꾼 연습본만 붙이세요. 연습본이 없으면 틀만 채워 두어도 충분합니다.








AI 협업 원칙 세 줄 S038



 
1 · 근거가 없으면 '확인 필요'로 남긴다

 
2 · 문서 검토 완료는 설비 정비 완료가 아니다 → 내 업무에서 AI가 절대 넘으면 안 되는 해석 하나로 바꿔 쓰기

 
 
3 · 저장하고, 다시 연다





이번 주 써 보기 S040


이번 주 업무 하나를 독자 · 근거 · 완료조건을 넣어 한 번 요청해 보고 적어 둡니다. 다음 주 첫 3분의 이야깃거리입니다.